Descripción:
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Que son Herramientas Ofimáticas
Las herramientas de ofimática son un
conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y
tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja abierto. Es
habitual que, al comprar un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática
pre instalada en él (generalmente Microsoft Office), comprándose las licencias
en el mismo momento de adquirir el ordenador.
cuáles son las herramientas ofimáticas
Word.
Aunque sus posibilidades van mucho
más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una
carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar
toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños
con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una
HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede
causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control
de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de
su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta
de crédito.
Por suerte, las fiabilidades de sus
funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle
estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e
incluso ponerlos en la web. Además, podemos insertarle todo tipos de objetos al
igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios,
que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en
forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la
información que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se
ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los
diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su
creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.
Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su
propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los
demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades
de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo
en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y
dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes
animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias
palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además
su presentación.
Outlook.
Administra su CORREO electrónico.
Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se
contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una
ocasión.
programa no sepa ‘traducir’ 100% el formato del
texto que tiene el documento. Por ello una alternativa si es posible, es enviar
formatos genéricos como PDF.
RECURSOS DE PROFUNDIZACIÓN
Links
-
Herrero Blanco, María Rosa. (2016 mayo). Características y tipos de
herramientas ofimáticas. Recuperado de
-
Cristina. (2012 abril 17). MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS. Recuperado
de
Videos
-
Katherine,
Flores (2013, enero 19). LA OFIMATICA. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=Xo0i8fcNicM
-
Araiza,
Peña, Guillermo Alonso (2015, agosto 29). Uno Introducción Ofimática recuperado
de
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