miércoles, 3 de mayo de 2017

OFIMATICA - HOJA DE CALCULO Ordenar información y filtros


Descripción:
-          Ordenar y filtrar tus datos
En Hojas de Cálculo de Google puedes ordenar y filtrar los datos para organizarlos y analizarlos.

Ordenar tus datos
Abre una hoja de cálculo en Hojas de Cálculo
Resalta el grupo de celdas que quieras ordenar. Para seleccionar toda la hoja, haz clic en la esquina superior izquierda.
Haz clic en Datos a continuación Ordenar intervalo.
Si las columnas tienen títulos, haz clic en Los datos incluyen una fila de encabezado.
Selecciona la columna que quieras ordenar primero y elige entre un orden ascendente o uno descendente. Los números también se ordenarán.
Haz clic en +Añadir otra columna para ordenar para añadir otra regla de ordenación. La ordenación se aplica según el orden que sigan tus reglas.
Para eliminar una regla, haz clic en Cerrar.
Haz clic en Ordenar. El intervalo se ordenará.

Filtrar tus datos
Puedes usar filtros para ver y analizar los datos de una hoja de cálculo. Los filtros te permiten ocultar los datos que no quieras ver. Para volver a mostrarlos, solo tienes que desactivar los filtros.

Diferencias entre filtros y vistas de filtro
Tanto los filtros como las vistas de filtro te ayudan a analizar un conjunto de datos de una hoja de cálculo.

Los filtros te resultan útiles si:

Quieres que todos los que usen tu hoja de cálculo vean un filtro específico cuando la abran.
Quieres que tus datos sigan ordenados después de usar el filtro.
Las vistas de filtro te resultan útiles si:

Quieres guardar varias vistas.
Quieres ponerle un nombre a tu vista.
Quieres que los demás vean los datos de otra manera. Como los que ven tu hoja de cálculo tienen que activar las vistas de filtro, cada uno puede ver una vista distinta a la vez.
Quieres compartir filtros distintos con otras personas. Puedes enviar enlaces a vistas de filtro distintas a cada persona de modo que cada una vea la información más relevante para ella.
Quieres hacer una copia o crear otra vista con reglas parecidas.
No tienes acceso de edición a una hoja de cálculo, pero quieres filtrar u ordenar sus datos. En ese caso, se crearía un filtro temporal.
Nota: Los filtros se pueden exportar e importar, pero las vistas de filtro no.

RECURSOS DE PROFUNDIZACIÓN
Links
-          Ortiz, Moisés. (2017 enero). ordenar datos en Excel.  Recuperado de


Videos
-          Saber Programas. (2016, marzo 16). Excel - Ordenar y filtrar datos en Excel. Tutorial en español HD. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps&t=2s

Indigorafa. Indigo Tutoriales. (2013, marzo 16). Tutorial Excel (Cap. 13) Ordenar y Filtrar datos. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=hOoTlXXrkCo


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